Автобиография лист для заполнения

Основные правила написания автобиографии на госслужбу

Если гражданин намеревается устроиться на работу в коммерческую структуру, автобиографию у него запросят в редких случаях. Только, если речь идет о крупных корпорациях. Лица, претендующие на должность в государственную организацию, обязаны составить данный документ.

Правовыми нормами не предусмотрены единые стандарты написания автобиографии. Но ряд организаций выпускает подзаконные акты, где излагаются требования для соискателей именно в их структуре. Само же требование составления автобиографий закреплено в ряде федеральных законов, которые регулируют процедуру принятия на вакантные должности в конкретных государственных учреждениях. Например, ФЗ РФ № 114 (от 21.07.1997) предписывает соблюдение правила для лиц, устраивающихся на таможенную службу.

  1. Все представленные сведения должны быть правдивы. Желательно, чтобы соискатель мог подтвердить их документально.
  2. При составлении обязателен деловой стиль. Требуется избегать жаргонизмов и простонародных выражений.
  3. Грамматические ошибки не должны отсутствовать, плюс не допускается наличие зачеркиваний, помарок, исправлений.
  4. Изложение обязательно носит хронологический порядок. Т.е. начинается от рождения, далее – учеба в школе. Заканчивать следует текущим моментом.
  5. Очень подробное жизнеописание неприемлемо. Нет необходимости изложения несущественных деталей. Необходимы конкретные факты, описанные так, чтобы они уместились максимум на 2-х листах.
  6. Если в тексте упоминаются образовательные учреждения и прочие организации, где сотрудник проходил обучение или работал, сведения о них надлежит вносить подробно. Т.е. простой аббревиатурой не обойтись.

Цель написания любой автобиографии – создание общего образа соискателя на должность.

Чтобы автобиография максимально помогла вам получить желаемую работу или место в учебном заведении, важно учитывать тонкости составления документа. Посмотрим, на что именно нужно обращать внимание.

Закон не устанавливает строгую форму составления данного документа. С одной стороны, это дает определенную свободу, позволяя писать в произвольной форме, а с другой осложняет написание автобиографии – ведь не все знают, какие факты нужно указывать и как именно это делать.

Вот минимум сведений, которые вы должны прописать в документе:

  • ФИО полностью.
  • Дату рождения и/или возраст.
  • Место рождения и/или проживания (если не совпадают).
  • Полученное образование: нужно указать, как базовое, так и специальное, в том числе курсы повышения квалификации.
  • Трудовая деятельность: где, в какой период и кем трудились, причины смены работы.
  • Семейное положение и краткая информация о ближайших членах семь (муже/жене, родителях, детях).
  • Увлечения, достижения, награды и т.д.

Вы можете добавить какие-то пункты на свое усмотрение, но надо учитывать, что информация должна подаваться в сжатой форме. Расписанное на несколько страниц сочинение вряд ли вызовет положительные эмоции у работодателей.

При оформлении автобиографии нужно придерживаться хронологического порядка. Также не нужно забывать, что это официальный документ, поэтому информация должна подаваться лаконичными предложениями. 

Придерживайтесь следующего порядка:

  1. В верхней части документа посередине пишется название, после которого точка не ставится, а следующее предложение начинается с нового абзаца.
  2. Автобиография пишется от первого лица, единственного числа. Начинается с местоимения «Я», после которого ставится запятая и прописывается ФИО полностью.
  3. Указываются дата и место рождения, можно написать род деятельности родителей (родился в семье врачей, учителей и т.д.).
  4. Далее сведения о полученном образовании, начиная со школы. Пишется название образовательного учреждения, напротив – годы обучения и присвоенная квалификация. Не забудьте указать все курсы, тренинги и семинары, которые вы посетили в формате название/дата.
  5. Опыт трудовой деятельности (при наличии): начинается с первого места работы с указанием периода пребывания на данном месте и краткого описания своих обязанностей. Также указываются и остальные места работы, каждое начинается с новой строчки.
  6. Научные работы, публикации иные достижения с указанием названия и года осуществления.
  7. Дополнительные обязанности (при наличии). Например, указать, что успешно исполняли обязанности своего руководителя, пока он пребывал в отпуске (на больничном), написать, чего смогли достичь за этот период.
  8. Хобби, особенно, если оно связано с профессиональной деятельностью и по нему имеются достижения.
  9. Информация о личной жизни: семейное положение, наличие/число имеющихся детей, род занятий мужа/жены.

Сведения должны быть четко поделены на информационные блоки, каждый из которых начинается с красной строки. В конце делается отступ вниз, слева дата (число  год цифрами, месяц – словами), справа подпись составителя документа.

Автобиография при приеме на работу — образец (2019)

При возникновении сомнений, как писать автобиографию, образец можно попросить у потенциального работодателя. Но зачем она нужна, если есть резюме?

Дело в том, что если соискатель знает, как писать автобиографию, исходя из содержащихся в ней информации потенциальный работодатель сможет сделать выводы касательно:

  • роста в карьере;
  • социального уровня;
  • скрытых профессиональных возможностей соискателя.

Собственная автобиография, пример составления которой приведен ниже, потребуется при поступлении в учебные заведения, при трудоустройстве в коммерческие организации (хотя ст. 65 Трудового кодекса и не предусматривает ее в числе необходимых документов при трудоустройстве), и государственные (обязательно):

  • таможня;
  • полиция;
  • противопожарная служба;
  • другие государственные учреждения.

Каждое конкретное учреждение требует, чтобы автобиография образец написания имела свой, имеющий характерные акценты (на учебе в специализированных учреждениях, специфическом или/и профильном опыте работы и т.п.).

При приеме на работу некоторые работодатели требуют автобиографию. Соискатель сталкивается с новым понятием, которое отличается от привычного резюме. Правильно составленная автобиография увеличит шансы устроиться на работу.

Образец автобиографии при приеме на работу законодательно не утвержден. Соискатели на вакантные должности составляют документ самостоятельно, отражая в нём важные моменты жизни: полученное образование, факты трудовой деятельности, семейное положение.

  • Для чего предоставляется автобиография?
  • Что указывают в автобиографии?
  • Образец заполнения автобиографии при приеме на работу
  • Итоги

Начало трудовых отношений сопровождается передачей в кадровую службу документов, содержащих сведения о работнике. Обязательный перечень таких документов перечислен в ст. 65 ТК РФ.

Более подробную информацию можно узнать из материала «Какие документы нужны при приеме на работу (2018-2019)?».

Автобиография лист для заполнения

Некоторые учреждения при приеме на работу требуют предоставления дополнительной информации о будущем сотруднике.

Помимо резюме иногда необходимо предъявить составленную автобиографию ― документ, отражающий важные этапы жизни соискателя.

Автобиография при приеме на работу должна раскрывать подробную информацию о трудовой деятельности, полученных наградах, местах проживания, семейном положении и пр.

Особенное значение уделяется автобиографии в учреждениях, чья деятельность связана с коммерческой тайной и защитой финансовых интересов.

К процедуре составления автобиографии соискателям на вакантные должности нужно отнестись ответственно. Нередко благодаря этому документу руководство при помощи штатных психологов получает дополнительную информацию о будущем работнике. Пристальное внимание уделяется следующим данным:

  • состав семьи;
  • полученное образование;
  • трудовая деятельность;
  • причина частой смены работы;
  • привлечение к уголовной ответственности.

Немаловажное значение имеет и достоверность указанных сведений.

Прочую информацию о сведениях, характеризующих соискателя, можно прочесть в материале «Почему требуется справка о судимости при приеме на работу?».

Чтобы увеличить свои шансы быть принятым на работу, претенденту нужна грамотно составленная автобиография. Цель этого документа предельно ясно показать положительные стороны соискателя и отразить его опыт.

Ввиду того что для него не существует официальной формы, многим непросто его составлять. Разберемся, что включить в текст и как сформировать его наилучшим образом.

Общий принцип составления документа при приеме на работу стандартный. Но здесь следует сделать акцент на следующих пунктах:

  • Пропишите личные качества, которые требуются для работы, на которую устраиваетесь – это не только сэкономит время при обработке документа, но и позволит максимально объективно оценить вас как кандидата.
  • Уделите внимание проектам, над которыми работали – это покажет ваше умение работать в команде.
  • Опишите полученное образование, но основное внимание уделите профессиональным успехам.
  • Отразите свои пожелания к работе: форма осуществления трудовой деятельности (например, если любите работать самостоятельно, напишите об этом), желаемый размер заработной платы, возможность командировок и т.д.

Так как установленной формы составления документа нет, можно использовать прилагаемый пример в качестве образца. Все другие автобиографии можно писать подобным образом, отличие будет состоять только в том, на что делать акцент: достижения и профессиональный опыт у всех разный.

Форма автобиографии носит свободный характер. Вы можете писать как сами хотите, но должны придерживаться структуры, иначе ваш документ станет скучно читать.

Постарайтесь уложить всю информацию вашей жизни до сегодняшнего дня в формат листа А4 – такой объем прочтут полностью. В крайних случаях, если у вас была насыщенная событиями, характеризующими вас как личность, вы можете написать немного больше. Вам понадобится умение кратко и красиво излагать свои мысли на бумаге в одном – двух предложениях.

Основные элементы

По структуре текст должен содержать:

  1. ваши Ф. И. О.;
  2. дату, место рождения;
  3. информацию о ваших родителях;
  4. дату поступления и окончания школы, название города, где вы учились;
  5. сведения о достижениях в школьные годы (олимпиады, призы грамоты, вне школьная деятельность);
  6. с каким результатом окончили школу и куда поступили;
  7. название вуза, факультета;
  8. дата начала и окончания обучения;
  9. достижения;
  10. место работы – почему или как туда попали (если важно);
  11. причина, по которой уволились;
  12. по хронологии – женитьба может оказаться и до поступления в вуз, и в любое другое время;
  13. сведения о супруге;
  14. сведения о детях (если есть);
  15. ваше хобби, увлечения;
  16. награды, премии – за что их выдавали;
  17. как вы относитесь к работе и карьерному росту – что для вас важно;
  18. данные по паспорту;
  19. адрес проживания;
  20. контакты;
  21. дата составления автобиографии;
  22. подпись.

Бывает, что работодатель сам выдает бланк с вопросами для заполнения. Если вопросов необоснованно много (более 30 – 50), подумайте, кто это будет читать и анализировать. Спросите, на какие вопросы необходимо ответить сейчас, а какие пункты можно заполнить после приема на работу.

Поверьте, вас сразу вызовут на собеседование. Можете взять бланк с собой. Обычно никто не читает ответы более, чем на 25 – 30 вопросов. Все дорожат своим временем. Вы тоже. Не правда ли?

Текст начинается со слов: «Я, Ф. И. О., родился в таком-то городе (дата)». Далее вы пишете: «Мать – (сведения о матери, дата рождения, чем занимается)». «Отец – сведения об отце».

Информация о семье, в которой вы родились, автоматически рисует условия и уровень общей культуры, социальный статус.

Школьные годы. Дата поступления и окончания школы. Какие достижения у вас были в этот период. Эта информация охарактеризует вас как личность (целеустремленность, организованность, лидерские качества – все это проявляется и в школьные годы).

Какие нужны документы для оформления на работе и по каким правилам они заполняются вы прочтете здесь.

Автобиография лист для заполнения
Автобиография женщины для приема на работу.

Студенчество. Дата начала и окончания учебы. Факультет, достижения. Первая работа. Если причина, по которой вы устроились на работу, прибавляет вам баллов – опишите ее (например, приглашение работодателя, первое место в конкурсе и т. д.).

Автобиография лист для заполнения

Дата и причина увольнения. Это важный пункт. По вашему ответу определят ваши человеческие качества, отношение к работе, надежность, карьеризм и т. п.

Женитьба. Напишите дату вашей свадьбы. Если это повлияло на работу, опишите как. Сведения о супруге. Нужно написать Ф. И. О. и дату рождения. Профессию или род занятий. Если жена в декрете – напишите.

Дети. О детях пишут пол, дату рождения, возраст и с кем проживают. Если вы в разводе или супруг скончался, в хронологическом порядке запишите даты. Можете написать причину кратко, если это для вас важно.

Ваши увлечения, хобби, любовь к спорту. Эти данные часто важны, если компания проповедует здоровый образ жизни, участвует в межкорпоративных конкурсах и фестивалях.

Способность выступать на сцене, танцевать петь, участвовать в спортивных соревнованиях, защищая честь компании, – преимущество перед другими претендентами (в некоторых случаях).

Если вы были консультантом, работали частным образом по специальности, разрабатывали проекты (или ели любую другую деятельность) укажите эти временные периоды.

Автобиография лист для заполнения

Готовы ли вы обучаться, если понадобится, – напишите об этом. Вопрос о судимости можете осветить, если хотите. Перепишите свои паспортные данные.

Напишите адрес, по которому проживаете. Поставьте дату и подпись. Ваша автобиография готова.

Можете приложить свое удачное фото 3х4. Деловой стиль в одежде и серьезное выражение лица – необязательны.

Оптимальный план, как правильно написать автобиографию

Если требуется автобиография, образец ее заполнения обычно дает работодатель, поскольку не существует установленной законодательством ее жесткой, обязательной формы.

Однако если образца у будущего работодателя не оказалось, нужно придерживаться общих правил к тому, как правильно писать автобиографию:

  • исключительно собственноручно, без использования машинописи, предпочтительнее черными чернилами;
  • лаконичность изложения, – ее оптимальный объем не превышает односторонних двух страниц;
  • строго без ошибок (орфографических, пунктуационных, речевых и т.п.);
  • официальный стиль изложения, т.е. без эмоций, просторечных и жаргонных выражений и т.п.;
  • соблюдение строгой хронологии излагаемых событий, – от более раннего к тем, что имеются на момент написания автобиографии;
  • изложение достоверных фактов.

В зависимости от работодателя, на собеседовании может быть предложен один из трех возможных вариантов оформления сведений о себе, в виде:

  • готового бланка с анкетными графами;
  • свободной формы, в виде фактологического изложения на листе бумаги формата А4;
  • эссе, – стилистически выдержанного ответа на предложенные вопросы.

Иметь наглядное представление о том, как правильно написать автобиографию поможет грамотно составленный образец.

Но, на случай, если образец будет оставлен дома, лучше выучить несложный план, дающий подсказку, как написать автобиографию самостоятельно:

  1. Прежде всего, пишется полностью, как в паспорте, фамилия, имя и отчество заполняющего автобиографию: «Иванова Нина Михайловна».
  2. Дата рождения в формате «день-месяц-год»: «15 июня 1985г.».
  3. Место рождения, согласно информации, указанной в паспорте. Например: «Ростовская обл., Неклиновский р-н, с. Вареновка».
  4. Полученное образование, начиная со школьного, при этом упоминая наименование учебного заведения и период обучения с указанием наименования должности: «Вареновская средняя школа, 1992-2002 гг., высшее юридическое образование, ДГТУ, 2003-2008 гг.».
  5. Периоды официального трудоустройства: «2008-2017гг. Таганрогский педагогический колледж, юрисконсульт».

Если работница единожды или несколько раз находилась в декретном отпуске, автобиография (образец на работу) женщины должна в параграфе, посвященному периодам ее официального трудоустройства иметь сведения о периоде нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

○ Отличие автобиографии от резюме.

Оба документа помогают составить впечатление о человеке, написавшем его. Но резюме это совсем сжатая информация, можно указать минимум сведений. А автобиография дает возможность рассказать о себе более развернуто.

Кроме того, резюме обычно печатается, а второй документ пишется от руки, что тоже имеет значение, позволяя оценить такие качества, как собранность, концентрация внимания, умение выдать максимум информации за минимальный промежуток времени.

○ Нюансы и особенности.

Хотя кандидату предоставляется относительная свобода в вопросе составления данного документа, следует учитывать некоторые тонкости:

  • Лаконичность – официальный деловой язык без употребления художественных оборотов.
  • Объем ­ ­– желательно уместить весь текст на одной странице, потому что, как правило, кандидатов много, а времени на тщательную обработку информации нет. Поэтому дайте возможность потенциальному работодателю оценить ваши качества без приложения лишних усилий.
  • Форма составления – вы можете заранее напечатать автобиографию и приложить ее к другим документам. Но будьте готовы, что вас, скорее всего, попросят написать его от руки. Поэтому необходима собранность и умение мгновенно концентрироваться на важном.

Таким образом, составление автобиографии не представляет больших сложностей, если грамотно подойти к оформлению документа. Если его правильно составить, вероятность успешного исхода собеседования существенно повышается.

Дополнение к автобиографии

Разумеется, дополнение к автобиографии будет предпочтительнее сухого и скучного перечисления мест учебы и работы.

Автобиография лист для заполнения

И если краткая автобиография образец имеет самый лаконичный, то дополнения к нему будут касаться:

  • сведений о составе семьи, семейном положении, с указанием даты его приобретения, и близких родственниках: «Отец, Иванов Н.М., мать, Иванова О.П., замужем с 2002 г., упруг Свиридов Т.К., сын, Свиридов Д.Т. (либо «не замужем/холост»)»;
  • отношение к воинской обязанности, с указанием призвавшего военкомата и даты;
  • наличие ученой степени и/или звания;
  • социальное происхождение в автобиографии;
  • хобби и увлечений;
  • родного языка;
  • гражданства и национальности;
  • увлечение видами спорта;
  • подготовки в системе дополнительного образования;
  • дополнительных курсов, тренингов;
  • знаний языков и каких-либо навыков и т.п.

Если есть желание указать свое социальное происхождение в автобиографии, пример может быть следующим:

  • служащий – если это касается государственных должностей;
  • рабочий (для лиц с соответствующей специальностью);
  • крестьянин – для работников фермерских хозяйств.

В любом случае важно соблюдать золотую середину и здоровую сдержанность, чтобы автобиография, образец на работу или учебу который довольно утрирован, не выглядела ни перегруженной и нелепой, ни чересчур сухой и скучной.

Обычно этот документ требуется при устройстве на работу в государственные органы (в образовательные или медицинские учреждения, например), а также при поступлении в средние и высшие учебные заведения.

Это не запрещено, но подобный ход может сыграть против вас. Специфика автобиографии состоит в том, что она составляется на месте, в присутствии работодателя или его представителя. При этом оценивается не только содержание документа, но и поведение кандидата в процессе его оформления.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Семейный портал